Segretaria virtuale a Vicenza
Servizio segreteria Vicenza
Il segretariato virtuale a Vicenza è un servizio di risposta telefonica personalizzata svolto da personale formato e professionale.
La tua segretaria personale virtuale lavora da un luogo diverso rispetto alla tua sede e fornisce assistenza sull’organizzazione dell’agenda oltre a filtrare le chiamate secondo le istruzioni fornite.
Il segretariato virtuale si può paragonare ad un assistente personale configurato e gestito totalmente in base alle tue esigenze.
I servizi di risposta telefonica, segretariato virtuale, segretaria on-line, segretaria da remoto o risposta telefonica professionale sono servizi tipici servizi erogati dai Business Center.
Cosa fa una segretaria?
Quali sono i compiti e come li esegue
Una segretaria è una persona che lavora come assistente amministrativo in un’azienda, di un ente o idi un’organizzazione. La segretaria svolge normalmente una serie di compiti, come rispondere al telefono, ricevere i visitatori, prendere appuntamenti e gestire la posta e il materiale di corrispondenza.
Inoltre, può anche gestire l’agenda del personale, oltre a preparare dei documenti o organizzare di riunioni e viaggi. Le segretarie possono lavorare in uffici di piccole o grandi aziende, in organizzazioni non profit o nel settore pubblico. Oggi, il ruolo di segretaria è spesso svolto da assistenti virtuali o da assistenti di intelligenza artificiale.
In cosa consiste il servizio di risposta telefonica
Segretariato virtuale a Vicenza
Il servizio si basa sull’assegnazione di un numero telefonico di Vicenza. Il numero viene attivato in pochi minuti perché questi numeri sono già tra le disponibilità del Business Center.
Questo numero potrai indicarlo sulla documentazione aziendale (biglietti da visita, carta intestata, ecc) in modo che la tua segretaria virtuale venga chiamata ad esempio per pianificare gli appuntamenti, e per gestire eventuali chiamate indesiderate.
In alternativa potrai deviare le tue chiamate da cellulare nei momenti in cui vorrai godere della tua privacy, perché magari sei in riunione, o stai presentando dei prodotti o servizi a dei potenziali clienti.
Quando attivare un servizio di risposta telefonica personalizzata?
Servizi di segreteria a Vicenza: la tua segretaria professionale a costi competitivi
Se preferisci dedicarti al tuo core business e delegare ad altri la risposta a tutte le telefonate che ricevi, il servizio di segretariato telefonico è il modo migliore per risolvere questo problema.
Ricevi molte telefonate da call center, o da soggetti con cui non sei interessato a sviluppare conversazioni?
Il servizio di risposta telefonica può evitarti tutte queste scocciature ed eventuali perdite di tempo.
Le telefonate importanti verranno gestite correttamente. Le conversazioni non prioritarie secondo le tue istruzioni.
Non rischierai più di venir interrotto durante momenti fondamentali della tua giornata, perché la tua assistente virtuale di contatterà soltanto quando lo vorrai tu.
Vuoi attivare un Ufficio virtuale? Basta aggiungere una domiciliazione postale al servizio di segreteria Vicenza.
Come funzionano i servizi di segreteria virtuale Vicenza
Risposta telefonica Vicenza
Segreteria virtuale Vicenza è un servizio molto richiesto e altrettanto flessibile.
Potrai infatti configurare il servizio di segreteria virtuale secondo i tuoi bisogni. Sapremo inoltre consigliarti gratuitamente eventuali miglioramenti del servizio anche dopo l’attivazione dello stesso.
Ti assegniamo il tuo nuovo numero telefonico di Vicenza con prefisso 0424, oppure un numero verde su prefisso “800”.
Tu invece fornirai le istruzioni sul come gestire le chiamate entranti al business center.
Dopo questo passaggio, le operatrici risponderanno dalle 8.30 alle ore 19.00, al tuo numero in modo personalizzato e la tua segretaria online a Vicenza sarà operativa.
Desideri sapere chi ti chiama? Oppure quali sono i suoi recapiti e i motivi della chiamata?
Grazie al software per Business Center “Virtuoso”, riceverai in tempo reale e comodamente nella tua email il report dedicato.
All’interno troverai tutte le attività svolte che possiamo gestire per tuo conto, come ad esempio:
- tutte le risposte alle tue chiamate
- tutti i trasferimenti delle chiamate al tuo cellulare o ad altra numerazione fissa in base alle tue istruzioni
- tutte le telefonate filtrate che sono giunte al tuo numero , dove è stato identificato un chiamante indesiderato
- le chiamate “riprese” perché trasferite mentre non potevi rispondere
- invieremo i report relativi a tutte le chiamate a cui abbiamo risposto nel corso della giornata a te o ai tuoi collaboratori (a tua scelta)
- possiamo chiamare per te i tuoi clienti e pazienti per comunicare loro tuoi messaggi
Servizio di segretariato virtuale: chi può richiederlo
I destinatari migliori per il servizio di risposta telefonica a Vicenza
Il cliente tipo per il servizio di segretariato virtuale a Vicenza sono tutti i possessori di partita iva.
Infatti lavoriamo per avvocati, commerciali, consulenti, commercialisti, ecc.
Ci sono anche aziende estere che non hanno uffici e personale in Italia che traggono particolare beneficio dal nostro servizio. Ci son associazioni di categoria e tantissime altre figure professionali.
Ecco la vostra segretaria virtuale a Vicenza! Il sevizio è garantito 5 giorni su 7 e la segretaria di Ufficiarredati Vicenza non si ammala mai, oltre non pretendere ferie!
Ovviamente fornendo servizi a più aziende il personale ruota in modo da fornire sempre il servizio ad esclusione delle festività e rari altri casi!
Dubbi e domande?
Se hai ancora dubbi e domande non esitare a contattarci per conoscere meglio questo servizio che ha già cambiato in meglio la vita di molti professionisti.
Puoi contattarci al telefono gratuitamente al nostro numero verde : 800 090 137 .
In alternativa compila il form con i tuoi dati, ti ricontattiamo noi!
Cerchi una risposta telefonica a Bologna? O un ufficio virtuale a Milano? Saremo felici di erogare i servizi che preferisci nella città scelta.